TIETOSUOJASELOSTE (Siirrot PRO & Siirrot.fi)

Päivitetty: 28.1.2026

Tämä seloste kattaa Suomen Konesiirrot Oy:n (jäljempänä ”Siirrot”) suorittaman henkilötietojen käsittelyn sekä verkkosivustoilla että Siirrot PRO -alustalla.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Suomen Konesiirrot Oy (2877256-3) Tutkijantie 9, 90570 Oulu asiakaspalvelu@siirrot.fi / Antti Huhtala

2. Kaksi rooliamme tietosuojassa

Rekisterinpitäjä: Siirrot on rekisterinpitäjä omalle asiakas-, markkinointi- ja työnhakijarekisterilleen.
Henkilötietojen käsittelijä: Kun Asiakas (esim. kuljetusliike) käyttää Siirrot PRO -järjestelmää omien työntekijöidensä hallintaan, Asiakas on rekisterinpitäjä ja Siirrot käsittelee tietoja Asiakkaan lukuun (DPA-ehtojen mukaisesti).

3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme tietoja palvelun toimittamiseksi, asiakassuhteen hoitamiseksi, laskutukseen sekä palvelun ja Marketplace-mallin kehittämiseksi. Oikeusperusteena on sopimus, oikeutettu etu (asiakassuhde ja tuotekehitys) tai lakisääteinen velvoite (kirjanpito).

4. Käsiteltävät tiedot ja sijaintitieto

Perustiedot: Nimi, yhteystiedot, yritys ja asema.
Käyttäjätunnukset: Salasanat ja lokitiedot.
Sijaintitiedot: Siirrot PRO -mobiilisovellus kerää ja prosessoi sijaintitietoa (GPS, Wi-Fi, matkapuhelinmastot). Sijaintitietoa käytetään kuljetusten reaaliaikaiseen seurantaan, reittioptimointiin sekä Marketplace-tilausten välittämiseen lähimmälle vapaalle autolle. Sijaintitiedon kerääminen edellyttää käyttäjän suostumusta sovelluksessa.

5. Markkinointi ja evästeet

Käytämme verkkosivuillamme evästeitä (cookies) ja analyysityökaluja (kuten Google Analytics ja AdWords) käyttäjäkokemuksen parantamiseen ja markkinoinnin kohdentamiseen. Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia selaimestaan. Emme luovuta tietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin ilman lupaa.

6. Tietojen luovuttaminen ja kansainväliset siirrot

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille oikeuden määräyksestä tai yrityskaupan yhteydessä ostajalle. Käytämme luotettavia alikäsittelijöitä (esim. pilvipalvelut). Jos tietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle, huolehdimme suojatoimista (kuten vakiosopimuslausekkeet).

7. Tietoturva ja säilytysaika

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen (yleensä asiakassuhteen ajan + 2 vuotta tai kirjanpitolain vaatiman ajan). Tiedot on suojattu teknisin ja hallinnollisin menetelmin (salaus, palomuurit, pääsynhallinta).

8. Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi, vaatia niiden korjaamista tai poistamista, vastustaa käsittelyä sekä peruuttaa antamasi suostumukset. Pyynnöt osoitetaan osoitteeseen: asiakaspalvelu@siirrot.fi.

KÄYTTÖEHDOT – SIIRROT PRO

Päivitetty: 28.1.2026

Näitä käyttöehtoja sovelletaan Siirrot PRO -ohjelmistoalustan, mobiilisovellusten ja niihin liittyvien palveluiden käyttöön. Käyttämällä palvelua hyväksyt nämä ehdot.

Palvelun käyttäminen Siirrot PRO on työkoneiden siirtojenhallintaan ja logistiikan tilaamiseen tarkoitettu järjestelmä. Käyttäjä saa palveluun henkilökohtaisen tai yrityskohtaisen käyttöoikeuden. Käyttäjä vastaa palveluun syöttämiensä tietojen (kuten kuljetustiedot, mitat ja painot) oikeellisuudesta. Käyttäjä vastaa omien laitteidensa soveltuvuudesta palvelun käyttöön sekä omista tietoliikenneyhteyksistään. Tunnusten luovuttaminen ulkopuolisille tai järjestelmän luvaton käyttö on kiellettyä.
Sijaintitiedot ja seuranta Palvelun keskeinen toiminnallisuus perustuu reaaliaikaiseen sijaintitietoon. Mobiilisovellus kerää ja prosessoi sijaintitietoa (GPS, Wi-Fi, matkapuhelinmastot) mahdollistaakseen:

Kuljetusten reaaliaikaisen seurannan tilaajalle.
Reittien optimoinnin ja automaattisen raportoinnin.
Kuljetustilausten välittämisen lähimmälle vapaalle kalustolle (Marketplace). Käyttäjä antaa suostumuksensa sijaintitiedon keräämiseen sovelluksen asennuksen yhteydessä. Sijaintitietoa voidaan kerätä myös sovelluksen ollessa taustalla, mikäli se on välttämätöntä aktiivisen kuljetustehtävän suorittamiseksi.

Immateriaalioikeudet ja data Kaikki oikeudet Siirrot PRO -ohjelmistoon ja sen tekniseen toteutukseen kuuluvat Suomen Konesiirrot Oy:lle. Palveluntarjoajalla on oikeus käyttää järjestelmään kertyvää datatietoa (kuten anonymisoitu sijainti-, suorite- ja hintatieto) palvelun kehittämiseen, tilastolliseen analysointiin ja markkinapaikan optimointiin.
Vastuunrajoitukset Palvelu tarjotaan ”sellaisena kuin se on”. Suomen Konesiirrot Oy ei vastaa ohjelmiston toimivuudesta käyttäjän omassa laiteympäristössä, eikä sovelluksen häiriöistä, katkoksista tai tietojen menetyksestä johtuvista välillisistä vahingoista. Palveluntarjoajalla on oikeus sulkea käyttäjätili välittömästi, mikäli palvelua käytetään ehtojen vastaisesti tai tietoturvaa vaarantavalla tavalla. Kuljetuspalveluiden osalta noudatetaan Tiekuljetussopimuslakia.
Muutokset ja sovellettava laki Suomen Konesiirrot Oy:llä on oikeus muuttaa näitä ehtoja ilmoittamalla siitä palvelun sisällä tai verkkosivuillaan. Näihin ehtoihin sovelletaan Suomen lakia